Theo báo cáo của Gartner, Hệ thống quản lý kho hàng (WMS) đang trở thành công cụ không thể thiếu trong việc tối ưu hóa chuỗi cung ứng hiện đại. WMS đóng vai trò then chốt trong việc tự động hóa và số hóa các quy trình quản lý kho, từ nhập hàng, lưu trữ đến xuất kho và giao hàng. Đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) cần đặc biệt chú trọng đến việc áp dụng WMS để nâng cao hiệu quả vận hành và khả năng cạnh tranh.
Theo McKinsey, các SMEs áp dụng WMS có thể cải thiện hiệu suất vận hành kho từ 20-30% và giảm chi phí logistics từ 15-25%. Một trong những lựa chọn quan trọng của các doanh nghiệp hiện nay là lựa chọn giữa hai mô hình phần mềm WMS: SaaS (Software as a Service) và On-premise. Trong bài viết, hãy cùng TSL phân tích ưu nhược điểm của từng mô hình và làm rõ cơ hội mà chúng mang lại, đặc biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) trong việc nâng cao hiệu quả quản trị chuỗi cung ứng.
Quản trị chuỗi cung ứng WMS: Lý do quan trọng đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ
Quản trị chuỗi cung ứng hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, tăng trưởng bền vững mà còn duy trì khả năng cạnh tranh trong môi trường kinh doanh thay đổi nhanh chóng. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc triển khai giải pháp Hệ thống quản lý kho (WMS) là một bước đi quan trọng. Hệ thống WMS giúp tự động hóa nhiều công việc trong kho như việc nhập hàng, kiểm kê, xuất hàng và giao hàng. Các công đoạn này thường mất thời gian và dễ phát sinh lỗi khi thực hiện thủ công. Một phần mềm WMS tốt có thể giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ không chỉ tối ưu hóa quy trình mà còn giảm thiểu sai sót, tăng cường độ chính xác trong quản lý kho.
Hệ thống WMS cho phép theo dõi tình trạng hàng hóa trong kho một cách chi tiết và chính xác, giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu của khách hàng nhanh chóng, giảm thiểu chi phí lưu kho và duy trì mức tồn kho hợp lý. Tuy nhiên, khi lựa chọn giải pháp WMS, các doanh nghiệp cần cân nhắc giữa hai mô hình triển khai phần mềm phổ biến hiện nay là SaaS và On-premise. Mỗi mô hình có những ưu điểm và hạn chế riêng, phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp và yêu cầu quản trị khác nhau.
Phân biệt SaaS và On-premise trong WMS
SaaS trong WMS: Mô hình linh hoạt và tiết kiệm chi phí
Theo Oracle Cloud SCM, SaaS WMS là mô hình cung cấp phần mềm quản lý kho dưới dạng dịch vụ đám mây, cho phép doanh nghiệp truy cập và sử dụng thông qua internet, thanh toán theo hình thức thuê bao. On-premise WMS là giải pháp được cài đặt và vận hành trực tiếp trên hạ tầng công nghệ thông tin của doanh nghiệp.
Mỗi phương thức đều có những ưu điểm và hạn chế riêng về chi phí, tính linh hoạt, khả năng mở rộng và bảo mật. SaaS thường phù hợp với các doanh nghiệp cần triển khai nhanh và không muốn đầu tư nhiều vào hạ tầng IT, trong khi On-premise phù hợp với các doanh nghiệp có yêu cầu cao về bảo mật và tùy biến hệ thống.
Một trong những lợi thế lớn nhất của SaaS là tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu. Do không cần phải mua sắm phần cứng, phần mềm, hay thuê nhân sự chuyên trách để duy trì hệ thống, doanh nghiệp có thể giảm chi phí đầu tư đáng kể. Các khoản phí được tính theo hình thức thuê bao hàng tháng hoặc hàng năm, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý ngân sách và không gặp phải chi phí bất ngờ. Với mô hình SaaS, chi phí bảo trì và cập nhật phần mềm cũng được nhà cung cấp đảm nhận, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí bảo trì và nhân sự.
Thông thường, chi phí triển khai SaaS WMS thấp hơn 40-60% so với giải pháp On-premise trong năm đầu tiên.
Ưu điểm
Dễ dàng triển khai và sử dụng là một điểm mạnh khác của SaaS. Các phần mềm WMS theo mô hình SaaS thường có giao diện thân thiện, dễ sử dụng và có thể triển khai nhanh chóng mà không cần sự can thiệp của đội ngũ IT phức tạp. Doanh nghiệp vừa và nhỏ, vốn có ít nguồn lực IT, sẽ cảm thấy thuận tiện hơn khi chọn lựa mô hình này. Bên cạnh đó, cập nhật tự động và bảo trì liên tục là một điểm cộng lớn của SaaS, giúp đảm bảo phần mềm luôn được cải thiện và duy trì với những tính năng mới mà không cần doanh nghiệp phải can thiệp.
Khả năng mở rộng linh hoạt của SaaS là một yếu tố quan trọng khi doanh nghiệp vừa và nhỏ phát triển. Doanh nghiệp có thể dễ dàng nâng cấp hoặc thay đổi quy mô sử dụng phần mềm khi có sự thay đổi về nhu cầu hoặc quy mô hoạt động mà không phải lo lắng về việc đầu tư thêm vào hạ tầng phần cứng.
On-premise trong WMS: Kiểm soát tối đa và tính bảo mật cao
Trong khi SaaS mang lại tính linh hoạt và tiết kiệm chi phí, thì On-premise lại là lựa chọn phù hợp với các doanh nghiệp cần kiểm soát hoàn toàn dữ liệu và có các yêu cầu bảo mật nghiêm ngặt. Mô hình On-premise yêu cầu doanh nghiệp phải cài đặt phần mềm trên hệ thống nội bộ, đảm bảo toàn quyền kiểm soát dữ liệu kho và quy trình vận hành. Đối với những doanh nghiệp có những yêu cầu đặc thù về bảo mật, việc lưu trữ và xử lý dữ liệu nội bộ có thể là ưu tiên hàng đầu.
Một lợi thế nổi bật của On-premise là khả năng tùy chỉnh cao. Do hệ thống được triển khai trên hạ tầng nội bộ, doanh nghiệp có thể tùy chỉnh phần mềm WMS để phù hợp với quy trình vận hành và yêu cầu riêng biệt. Các doanh nghiệp trong ngành đặc thù, có quy trình vận hành phức tạp hoặc yêu cầu đặc biệt về giao diện và chức năng có thể hưởng lợi rất lớn từ việc triển khai On-premise.
Hoạt động độc lập với kết nối Internet cũng là một yếu tố giúp On-premise trở thành lựa chọn lý tưởng cho những doanh nghiệp ở khu vực có kết nối Internet không ổn định hoặc yêu cầu hoạt động không bị gián đoạn. Hệ thống On-premise hoạt động hoàn toàn trên phần cứng nội bộ, không phụ thuộc vào mạng Internet để đảm bảo tính liên tục trong vận hành.
So sánh SaaS và On-premise trong WMS
Mỗi mô hình đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng, tùy thuộc vào nhu cầu và yêu cầu của doanh nghiệp. SaaS thích hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ có yêu cầu về tính linh hoạt, tiết kiệm chi phí và dễ dàng triển khai. Mô hình này giúp giảm thiểu chi phí đầu tư ban đầu và giúp doanh nghiệp nhanh chóng tiếp cận với công nghệ quản lý kho hiện đại.
Trong khi đó, On-premise lại phù hợp với các doanh nghiệp có yêu cầu bảo mật cao và cần kiểm soát toàn bộ dữ liệu và quy trình vận hành kho. Mô hình này thích hợp với các doanh nghiệp lớn hơn hoặc những doanh nghiệp có nhu cầu tùy chỉnh sâu hơn về phần mềm và quy trình quản lý kho.
Cơ hội nâng tầm cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Sự lựa chọn giữa SaaS và On-premise có thể mang đến những cơ hội lớn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc nâng cao hiệu quả quản trị chuỗi cung ứng. Việc áp dụng WMS giúp các doanh nghiệp này tối ưu hóa quy trình kho bãi, từ việc nhận hàng, lưu kho đến xuất hàng và giao hàng. Những doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tối ưu hóa quy trình quản lý kho, giảm thiểu sai sót và tăng cường độ chính xác trong việc kiểm kê, từ đó nâng cao hiệu quả vận hành và giảm chi phí.
Hơn nữa, các giải pháp WMS mang lại nâng cao khả năng cạnh tranh cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nhờ vào việc ứng dụng công nghệ, các doanh nghiệp này có thể cải thiện chất lượng dịch vụ khách hàng, giao hàng nhanh chóng và chính xác, từ đó tạo ra lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ lớn hơn.
WMS cũng giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ tiết kiệm chi phí và thời gian, từ việc tự động hóa các quy trình trong kho đến tối ưu hóa không gian lưu trữ. Những tiết kiệm này có thể được tái đầu tư vào các lĩnh vực quan trọng khác như phát triển sản phẩm, marketing hay mở rộng quy mô.
Lựa chọn giải pháp WMS phù hợp
Khi chọn lựa giữa SaaS và On-premise, doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố như quy mô, ngân sách, yêu cầu bảo mật và khả năng mở rộng. Doanh nghiệp vừa và nhỏ nên lựa chọn SaaS nếu mong muốn giảm thiểu chi phí đầu tư ban đầu và dễ dàng triển khai. Tuy nhiên, nếu yêu cầu bảo mật cao và cần tùy chỉnh phần mềm sâu, On-premise sẽ là lựa chọn hợp lý.
Về TSL
Là đối tác triển khai chính thức của Blue Yonder tại Việt Nam, TSL cung cấp các giải pháp toàn diện về quản lý kho, quản lý vận tải và nhiều giải pháp quản lý chuỗi cung ứng khác.
Không chỉ dừng lại ở giải pháp phần mềm, TSL còn cung cấp thiết bị mã vạch từ Honeywell và Zebra đảm bảo tích hợp liền mạch vào dây chuyền sản xuất. Đồng thời, cung cấp dịch vụ tư vấn và hạ tầng công nghệ giúp doanh nghiệp đạt chuẩn quốc tế trong mọi hoạt động.
Doanh nghiệp của bạn đang tìm hiểu thêm giải pháp WMS để cải thiệu hiệu suất?
Liên hệ chuyên gia tư vấn 1:1 miễn phí
TSL là cầu nối giữa các giải pháp logistics hàng đầu thế giới với các doanh nghiệp Việt Nam. Chúng tôi với 10+ năm kinh nghiệm từ vấn & triển khai giải pháp, cam kết mang đến một chuỗi giải pháp tổng thể, toàn diện với các giải pháp phần mềm logistics tích hợp AI/ML(, các thiết bị liên quan đến mã vạch, RFID và hạ tầng CNTT.
Comentarios