Dịch vụ Tư vấn & thiết kế vận hành kho

Dịch vụ Tư vấn và Thiết kế

Việc tiếp nhận và quản lý vật tư là một quá trình quan trọng, ảnh hưởng đến hoạt động vận hành của nhiều bộ phận khác và tất nhiên là cả hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, đại đa số doanh nghiệp hiện nay chưa chú trọng đến việc xây dựng một hệ thống kho khoa học, dẫn đến quy trình tiếp nhận và xuất hàng không đồng bộ, tốn nhiều thời gian và chi phí.

Việc xây dựng hệ thống kho chuyên nghiệp có thể mất thời gian ban đầu nhưng đổi lại có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu về sau này và nâng cao hiệu quả hoạt động của toàn hệ thống. Tất nhiên, không phải đơn vị nào cũng tự thiết kế được một hệ thống kho hiệu quả, nó đòi hỏi phải theo những quy trình nhất định.

Dưới đây là quy trình thiết kế hệ thống kho

Tư vấn thiết kế layout, xây dựng hệ thống crack
Xây dựng quy trình vận hành kho hàng
Chuẩn hóa Master data cho hệ thống kho
Áp dụng chiến thuật Putaway và Allocate
Áp dụng thiết bị quét mã vạch để vận hành
Xây dựng báo cáo trên hệ thống WMS
Tư vấn xây dựng quy trình ISO 9001:2015

Chỉ khi bám sát quy trình và hiểu rõ những vấn đề cần làm, doanh nghiệp mới có thể xây dựng hệ thống kho hoàn chỉnh, nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Quy trình thiết kế và xây dựng hệ thống kho

1. Tư vấn thiết kế layout, xây dựng hệ thống crack

Các hoạt động từ việc tiếp nhận hàng đến chuyển hàng đều qua nhiều bộ phận với hệ thống thiết bị hỗ trợ phù hợp. Chỉ khi hiểu được quy trình trong kho, doanh nghiệp mới có thể thiết kế layout xây dựng hệ thống crack phù hợp với tối ưu hoạt động. Một hệ thống kho cơ bản không thể thiếu những khu vực sau:

Lối ra vào, lối đi phụ trong kho
Khu vực quản lý điều hành kho
Khu vực chứa Pallet
Khu vực đậu xe, nâng xe và đẩy hàng
Khu vực chứa hàng

Việc thiết kế layout chi tiết và rõ ràng các khu vực sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu các hoạt động xuất nhập, kiểm tra, tìm kiếm, bóc dỡ và vận chuyển hàng.

2. Xây dựng quy trình vận hành kho hàng

Đối với mỗi ngành khác nhau có quy trình vận hành trong kho hàng khác nhau. Vì vậy, khi xây dựng hệ thống nhà kho cần căn cứ vào yêu của ngành để thiết lập quy trình phù hợp. Quy trình vận hành kho hàng đang được áp dụng phổ biến hiện nay là:

Nhập hàng – Soạn hàng – Xuất hàng – Trả hàng – Hủy hàng

Trong công tác vận hành kho hàng, hệ thống VMS là công cụ rất thiết yếu và có mặt trong tất cả các kế hoạch xây dựng kho. Hệ thống quản lý kho hàng hoạt động với mục tiêu tạo ra một môi trường không cần giấy tờ, tự động điều hướng nhân viên vào các nhiệm vụ cần thiết nhằm tối ưu hoạt động của kho.

3. Chuẩn hóa Master data cho hệ thống kho

Bất cứ hệ thống nào cũng cần có hoạt động kiểm soát. Chỉ khi kiểm soát, doanh nghiệp mới có thể đo lường hiệu quả các hoạt động và hạn chế các rủi ro các thể xảy ra. Tất nhiên, để có thể kiểm soát được doanh nghiệp cần chuẩn hóa master Data và tích hợp với dữ liệu từ nhà cung cấp, khách hàng, từ đó tối ưu hệ thống quản lý.

4. Áp dụng chiến thuật Putaway, Allocate

Chiến thuật sắp xếp hàng hoá (Putaway) và chiến thuật soạn hàng (Allocate) đang được áp dụng phổ biến trong thiết kế và xây dựng hệ thống kho. Cách thức áp dụng chiến thuật phụ thuộc vào đặc tính hàng hoá, kích thước, tốc độ di chuyển của hàng hoá và tốc độ luân chuyển hàng tồn kho.

Chiến thuật này chỉ định chính xác đến từng vị trí cất hàng và soạn hàng tự động. Từ đó tối ưu vị trí và đường đi cho người dùng.

Việc áp dụng chiến thuật Putaway, Allocate có thể kết hợp thiết bị ngoại vi để ghi nhận thao tác của người dùng theo thời gian thực. Sự kết hợp này có thể thiết lập chiến thuật lấy hàng theo FIFO, theo shelf-life, ngày sản xuất, ngày hết hạn, Batch, Lot, BOM, Kit…

5. Áp dụng máy quét mã vạch cầm tay và máy quét mã vạch đầu cuối

Hệ thống WMS cung cấp tính năng đặc biệt, đó là có thể kết nối với các thiết bị ngoại vi (RF/ Handheld) và các ứng dụng về Internet of Thing (IoT) để cải thiện các hoat động trong kho, giúp hoạt động trở nên nên linh động và người quản lý có thể giám sát theo thời gian thực.

Áp dụng máy quét cầm tay và mã vạch mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp
Nhập hàng hoá đúng số lượng và đúng giờ
Chuẩn bị và xuất hàng chính xác tiết kiệm thời gian và chi phí
Di chuyển hàng trong kho nhanh chóng bằng máy quét câm tay.

6. Xây dựng báo cáo trên hệ thống WMS

Doanh nghiệp có thể sử dụng tính năng Billing để thiết lập hệ thống báo cáo phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp. Báo cáo này có thể kiểm soát toàn diện tất cả các giao dịch với tên người dùng và thời điểm thực hiện.

Ngoài ra, hệ thống báo cáo cho phép truy xuất lịch sử xuất, nhập hàng tồn kho. Đặc biệt, hệ thống có thể cảnh báo hàng tồn kho theo ngày giúp doanh nghiệp kiểm soát hoạt động kinh doanh tốt hơn.

7. Tư vấn áp dụng quy trình ISO 9001:2015

ISO 9001:2015 là tiêu chuẩn thiết yếu về hệ thống quản lý chất lượng do tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế phát triển và ban hành. ISO 9001 đưa ra các yêu cầu tiêu chuẩn được sử dụng như một khuôn khổ. Những khuôn khổ này có thể giúp doanh nghiệp vận hành hệ thống kho tốt hơn.