Trong bối cảnh thị trường logistics và chuỗi cung ứng ngày càng cạnh tranh, các doanh nghiệp phải không ngừng tìm kiếm giải pháp để tối ưu hóa vận hành và gia tăng hiệu quả. Việc tích hợp giữa hai hệ thống chính trong quản lý kho và vận tải — Warehouse Management System (WMS) và Transportation Management System (TMS) — mang đến những lợi ích vượt trội.
Hãy cùng TSL tìm hiểu về ý nghĩa, cách thức tích hợp, và những thay đổi mà sự kết hợp này mang lại cho doanh nghiệp.
WMS và TMS Là Gì?
Hệ thống Quản lý Kho (Warehouse Management System - WMS) và Hệ thống Quản lý Vận tải (Transportation Management System - TMS) là hai thành phần - 2 hệ thống công nghệ mới - quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động lưu kho và vận chuyển hàng hóa.
Warehouse Management System (WMS)
WMS là một giải pháp phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và kiểm soát các hoạt động hàng ngày trong kho, từ lúc hàng hóa và nguyên vật liệu nhập kho cho đến khi xuất kho. Hệ thống này cung cấp khả năng theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực, tối ưu hóa không gian lưu trữ và quản lý quy trình soạn hàng, đóng gói.
Theo SAP, WMS giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ hoạt động kho bãi, từ nhập hàng đến xuất hàng, đảm bảo hiệu quả và chính xác trong quản lý hàng tồn kho.
Hệ thống quản lý kho (WMS) là giải pháp công nghệ quản trị tất cả các hoạt động trong kho bãi, bao gồm:
Quản lý nhập kho, xuất kho.
Theo dõi tài sản và tối ưu hóa lưu trữ.
Hỗ trợ soạn hàng, đóng gói.
Gia tăng hiệu quả nhân sự trong kho.
Transportation Management System (TMS)
TMS là một nền tảng logistics sử dụng công nghệ để hỗ trợ doanh nghiệp lập kế hoạch, thực hiện và tối ưu hóa việc di chuyển hàng hóa, bao gồm cả hàng nhập và xuất - TẬP TRUNG VÀO KHÂU VẬN CHUYỂN - PHÂN PHỐI. Hệ thống này đảm bảo việc vận chuyển tuân thủ các quy định, có đầy đủ tài liệu cần thiết và thường là một phần của hệ thống quản lý chuỗi cung ứng lớn hơn. Theo Oracle, TMS giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các hoạt động vận tải, từ lập kế hoạch đến theo dõi và tối ưu hóa quá trình vận chuyển hàng hóa.
Hệ thống quản lý vận chuyển (TMS) chủ yếu tập trung vào quá trình quản trị logistics ngoài kho, bao gồm:
Lên kế hoạch giao nhận.
Theo dõi quãng đường và lộ trình giao hàng.
Tối ưu hóa chi phí vận chuyển.
Cải thiện trải nghiệm khách hàng qua việc giao hàng nhanh và đúng hẹn.
Tóm lại, WMS tập trung vào quản lý các hoạt động trong kho như nhập, xuất, lưu trữ và theo dõi hàng hóa. Trong khi đó, TMS chuyên về quản lý quá trình vận chuyển, từ lập kế hoạch đến thực thi và theo dõi.
Những thay đổi đột phá từ việc tích hợp WMS-TMS
1. Tối ưu hóa quy trình xuất nhập kho
Tích hợp WMS-TMS mang lại những cải tiến đáng kể trong quy trình xuất nhập kho:
Tự động hóa quy trình đặt hàng và giao nhận
Giảm thiểu thời gian chờ đợi tại cổng kho
Cải thiện độ chính xác trong việc chuẩn bị và đóng gói hàng
Tối ưu hóa không gian kho thông qua dự báo nhu cầu vận chuyển
2. Nâng cao hiệu quả quản lý vận tải
Việc tích hợp mang lại nhiều lợi ích trong quản lý vận tải:
Tự động lập kế hoạch vận chuyển dựa trên dữ liệu kho thời gian thực
Tối ưu hóa tuyến đường và phương tiện vận chuyển
Giảm chi phí vận tải thông qua hợp nhất đơn hàng
Cải thiện tỷ lệ đúng hẹn trong giao hàng
3. Cải thiện khả năng theo dõi và truy xuất
Hệ thống tích hợp cho phép:
Theo dõi hàng hóa theo thời gian thực từ kho đến điểm giao nhận
Truy xuất nguồn gốc và lịch sử di chuyển của hàng hóa
Cập nhật tự động trạng thái đơn hàng
Phát hiện và xử lý sớm các vấn đề phát sinh
4. Tối ưu hóa chi phí vận hành
Tích hợp WMS-TMS giúp tiết kiệm chi phí thông qua:
Giảm chi phí nhân công qua tự động hóa
Tối ưu hóa không gian kho và phương tiện vận chuyển
Giảm thiểu hàng tồn kho không cần thiết
Cắt giảm chi phí hành chính và giấy tờ
Những thách thức khi triển khai tích hợp WMS-TMS
1. Thách thức về công nghệ
Đảm bảo tính tương thích giữa các hệ thống
Xử lý khối lượng dữ liệu lớn
Bảo mật thông tin và dữ liệu
Đào tạo nhân viên sử dụng hệ thống mới
2. Thách thức về quy trình
Tái cấu trúc quy trình hiện có
Đồng bộ hóa các hoạt động giữa kho và vận tải
Quản lý sự thay đổi trong tổ chức
Đảm bảo tính liên tục của hoạt động kinh doanh
Giải pháp và khuyến nghị
1. Lập kế hoạch triển khai chi tiết
Đánh giá hiện trạng và nhu cầu của doanh nghiệp
Xây dựng lộ trình triển khai phù hợp
Thiết lập các mốc đánh giá và KPI
Chuẩn bị kế hoạch dự phòng
2. Đầu tư vào đào tạo và phát triển
Tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu
Xây dựng tài liệu hướng dẫn chi tiết
Thiết lập đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật
Thường xuyên cập nhật kiến thức cho nhân viên
3. Đảm bảo tính liên tục và bảo mật
Triển khai theo từng giai đoạn
Thực hiện các bài test
Xây dựng quy trình backup và khôi phục
Thiết lập hệ thống giám sát liên tục
Kết luận
Tích hợp WMS và TMS không chỉ là xu hướng mà đã trở thành yêu cầu thiết yếu đối với doanh nghiệp muốn nâng cao năng lực cạnh tranh trong thời đại số. Với những lợi ích to lớn về mặt hiệu quả vận hành, tiết kiệm chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ, đầu tư vào giải pháp tích hợp này chính là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.
Để triển khai thành công, doanh nghiệp cần có kế hoạch chi tiết, đầu tư đúng mức vào công nghệ và con người, đồng thời liên tục cập nhật và đổi mới để theo kịp xu hướng phát triển của ngành. Với kinh nghiệm triển khai nhiều dự án tích hợp WMS-TMS thành công, TSL tin rằng đây là thời điểm thích hợp để doanh nghiệp bắt đầu hành trình chuyển đổi số trong quản lý chuỗi cung ứng.
Về TSL
Là đối tác triển khai chính thức của Blue Yonder tại Việt Nam, TSL cung cấp các giải pháp toàn diện về quản lý kho, quản lý vận tải và nhiều giải pháp quản lý chuỗi cung ứng khác.
Không chỉ dừng lại ở giải pháp phần mềm, TSL còn cung cấp thiết bị mã vạch từ Honeywell và Zebra đảm bảo tích hợp liền mạch vào dây chuyền sản xuất. Đồng thời, cung cấp dịch vụ tư vấn và hạ tầng công nghệ giúp doanh nghiệp đạt chuẩn quốc tế trong mọi hoạt động.
Doanh nghiệp của bạn đang tìm hiểu thêm giải pháp WMS để cải thiệu hiệu suất?
TSL là cầu nối giữa các giải pháp logistics hàng đầu thế giới với các doanh nghiệp Việt Nam. Chúng tôi với 10+ năm kinh nghiệm từ vấn & triển khai giải pháp, cam kết mang đến một chuỗi giải pháp tổng thể, toàn diện với các giải pháp phần mềm logistics tích hợp AI/ML(, các thiết bị liên quan đến mã vạch, RFID và hạ tầng CNTT.
Comments